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Zentrum für HochschulBildung

Datenschutzerklärung

Allgemeine Vorbemerkungen

Die TU Dortmund und ihr IT und Medien Centrum (ITMC) der Technischen Universität Dortmund nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es gelten insbesondere das Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Telemediengesetz.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:
datenschutzbeauftragtertu-dortmundde

TU Dortmund
Datenschutzbeauftragter
August-Schmidt-Str. 4
44227 Dortmund
Telefon: 0231 755-2593
E-Mail senden

 

I Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

II Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

III Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. (Erforderlichkeit zur Erfüllung der Aufgabe der Hochschule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.  (Erforderlichkeit zur Erfüllung der Aufgabe der Hochschule Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

3. Dauer der Speicherung

Die Verarbeitung findet während der Nutzung bis zum Ende der jeweiligen Sitzung statt.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 24 Stunden der Fall. Danach sind die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

IV Webanalyse

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die TU Dortmund nutzt das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK), um ihre Webseiten durch Analyse des Surfverhaltens ihrer Nutzerinnen und Nutzer zu verbessern.

Die Software ordnet die Online-Aktivitäten per Digital Fingerprint einer einzelnen Browser-Sitzung zu und löscht diese nach 24 Stunden. Matomo setzt keine Cookies.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerin/des Nutzers
  2. Die aufgerufene Webseite
  3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  5. Die Verweildauer auf der Webseite
  6. Welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern der Website der TU Dortmund. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Datenerfassung unterbinden

Die Aufzeichnung der Daten in der oben beschriebenen Weise können Sie folgendermaßen unterbinden:

Sie können die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Unser Matomo-System ist so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.

V Einsatz von YouTube-Videos

Wir bieten Nutzern auf unserer Webseite die Möglichkeit, ausgewählte Videos von YouTube direkt auf der Seite anzuschauen. Zum Schutz der Nutzerdaten wird erst durch Anklicken eines Links eine Verbindung zu YouTube hergestellt und das Video gestartet. Erst dann werden Daten an den Anbieter gesendet. Sofern Sie den Link nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen dem Nutzer und YouTube statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VI Kontakt-/Anregungsformulare und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Da­ten­ver­ar­bei­tung

In den Webauftritten der TU Dort­mund gibt es Kontakt-/Anregungsformulare, die für die elek­tro­ni­sche Kontaktaufnahme genutzt wer­den kön­nen. Nimmt ein Nutzer diese Mög­lich­keit wahr, so wer­den die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Nach der Absendung des Formulars wer­den zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit
  • URL, von der aus das Kontaktformular abgesendet wurde

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rah­men des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen mög­lich. In diesem Fall wer­den die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zu­sam­men­hang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Verarbeitung der Konversation ver­wen­det.

2. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte In­te­res­se­ an der Verarbeitung der Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr er­for­der­lich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

VII Datenverarbeitung zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite des Bereichs Hoch­schul­didak­tik haben Sie die Mög­lich­keit, sich zu Veranstaltungen anzumelden. Zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen erhebt und verarbeitet der Bereich Hochschuldidaktik personenbezogene Daten. Nimmt ein Nutzer diese Mög­lich­keit wahr, so wer­den die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Nach der Absendung des Anmelde-Formulars wer­den folgende Daten gespeichert:

  • Bestandsdaten (Namen, Adressen),
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
  • Zahlungsdaten (Zahlungshistorie),
  • Teilnahmedaten (Veranstaltungshistorie),
  • Nutzungsdaten (Datum und Uhrzeit der Registrierung),
  • sowie freiwillige Angaben für die Statistik: Daten zum Alter, zur fachlichen Zuordnung (Fachbereich / Fakultät) und zum beruflichen Status (Status, Lehrerfahrung, Sonderaufgaben - lehrebezogen).

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rah­men des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alle erhobenen Daten werden streng vertraulich verarbeitet. Zugriff auf die Daten haben ausschließlich mit dem Veranstaltungsangebot betraute Personen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bestands- und Kontaktdaten zur optimalen Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen an den/die Trainer/-in der gebuchten Veranstaltung weitergeben. Ihre Angaben werden dort ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und anschließend gelöscht.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Daten werden zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und des Weiterbildungsprogramms zum Erwerb des Zertifikats "Professionelle Lehrkompetenz für die Hochschule", zur Beantwortung von Kontaktanfragen und für die Durchführung administrativer Tätigkeiten verarbeitet. Hierzu gehören die Zusendung von Anmeldebestätigungen und Rechnungen sowie die allgemeine Kommunikation mit den Nutzern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen erforderlich sind.

3. Dauer der Speicherung

Die organisatorisch und buchhalterisch relevanten Angaben werden 10 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.

VIII Newsletter des Bereichs Hochschuldidaktik

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite des Bereichs Hoch­schul­didak­tik haben Sie die Mög­lich­keit, sich zu unserem Newsletter anzumelden. Bei der Anmeldung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten in einer Datenbank. Diese ist lediglich den mit dem Versand des Newsletters betrauten Personen zugänglich.

Erhoben werden:

  • E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben
  • Name, Vorname

2. Zweck der Da­ten­ver­ar­bei­tung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Es erfolgt in diesem Zu­sam­men­hang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr er­for­der­lich sind. Dies ist der Fall, wenn das Abonnement des Newsletters durch den betroffenen Nutzer gekündigt wurde. Die Daten werden nach dem Abbestellen des Abonnements gelöscht.

IX Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Wenn sie ih­re Rechte in Anspruch nehmen wol­len, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der TU Dort­mund. 

1. Auskunft (Art 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten, die erhoben, verarbeitet oder ggf. an Dritte übermittelt wer­den.

2. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 (1) e oder f DSGVO erfolgt.

3. Löschung (Art 17 DSGVO)
Insbesondere nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten.

4. Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)

In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dies ist dann der Fall, wenn die Da­ten­ver­ar­bei­tung unrechtmäßig sein sollte, Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Ebenso kön­nen Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Daten aufgrund der Zweckerreichung einer Löschpflicht unterliegen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung müssen Sie beantragen.

5. Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.

6. Recht auf Widerruf der daten­schutz­recht­lichen Einwilligungserklärung (Art 7 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie kön­nen sich jederzeit mit allen Fragen zum Daten­schutz und um sich zu beschweren an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständig ist in unserem Fall die Landesbeauftragte für Daten­schutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für alle Teile des Internetauftritts der TU Dort­mund gilt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

TU Dortmund
Der Rektor
Technische Universität Dortmund
August-Schmidt-Straße 4
44227 Dortmund 
Telefon: 0231 755-1